Info voor organisaties

Niet iedereen kan een beroep doen op vrijwilligers. Meer info over rechten en plichten vind je hier.

Alleen feitelijke verenigingen, vzw’s, lokale afdelingen van koepels, stichtingen van openbaar nut, openbare instellingen en internationale vzw’s mogen vrijwilligers inschakelen.

Informatieplicht en verzekeringsplicht


Als organisatie ben je verplicht om volgende informatie mee te delen aan de vrijwilliger:

 

  • de doelstelling van de organisatie;
  • het juridisch statuut van de organisatie (vzw, openbare instelling, feitelijke vereniging enz.);
  • welke verzekeringen werden afgesloten voor de vrijwilligers (zie gratis verzekering voor vrijwilligerswerk);
  • welke kostenvergoeding de organisatie voorziet;
  • dat de vrijwilliger gehouden is aan de geheimhoudingsplicht;

 

Op www.vlaanderenvrijwilligt.be kan je steeds terecht voor meer info.

Kosten en vergoedingen

 

Vrijwilligers mogen geen loon ontvangen, maar wel een vergoeding voor gemaakte kosten. De maximum forfaitaire kostenvergoeding voor vrijwilligers wordt jaarlijks op 1 januari geïndexeerd. In 2017 stijgt de maximum forfaitaire kostenvergoeding naar 33,36 euro per dag, met een maximum van 1.334,55 euro per jaar.
Als organisatie beslis je zelf of je kosten van je vrijwilligers vergoedt. De vrijwilliger heeft er niet automatisch recht op. De vergoeding compenseert gemaakte kosten. Je maakt aan het begin van het engagement afspraken met je vrijwilligers over vergoedingen.

Meer info over vergoedingen voor vrijwilligers vind je op de website van het Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk.

Hoe vrijwilligers vinden en motiveren?

 

Vrijwilligers vinden

  • Informeer je vrienden en kennissen, spreek mensen aan op buurtfeesten, vraag buren of ze interesse hebben in vrijwilligerswerk of stel voor dat ze eens een keer komen helpen.
  • Schrijf een goede vrijwilligersvacature en plaats deze in het ledenblad of op de website van de organisatie, deel de vacature via de facebookpagina van je organisatie en/of contacteer andere organisaties. 
  • Als organisatie kan je ook een vacature plaatsen op www.vrijwilligerswerk.be. Je vacature verschijnt dan ook in de vacaturebank op deze pagina.


Vrijwilligers motiveren

  • Leer de vrijwilliger goed kennen, toon interesse voor het leven van de vrijwilliger, ga regelmatig na of hij/zij het werk nog leuk vindt en toon appreciatie. 
  • Geef de vrijwilliger haalbare taken.
  • Zorg ervoor dat de taken gelinkt zijn aan de motivatie van de vrijwilliger (bijv. laat iemand die sociaal contact zoekt taken in groep verrichten, geef iemand die werkervaring wil opdoen nieuwe uitdagende taken).
  • Geef de vrijwilliger verantwoordelijkheid en inspraak.
  • Organiseer een teambuilding, een etentje of bedankmoment voor de vrijwilligers.