In december verandert het hart van Genk in een plek vol licht, muziek en verbondenheid tijdens Winter in Genk. Tijdens Het Warmste Weekend van 12 t.e.m. 14 december doen we daar nog een schepje bovenop! Geniet van een sfeervolle markt, liveoptredens, animatie en vooral een supergezellige sfeer. We bieden alle warme Genkenaren, verenigingen en organisaties de kans om hun steentje bij te dragen voor De Warmste Week.
Organiseer jij een actie en wil je graag een gratis marktkraam uitbaten tijdens Het Warmste Weekend? Neem dan zeker eerst de afspraken en het reglement hieronder door. Vervolgens kan je het aanvraagformulier invullen, ten laatste tegen woensdag 12/11/2025 in.
OPENINGSUREN
De standen zijn open op de volgende momenten:
- Vrijdag: 18.00 – 22.00 uur
- Zaterdag: 10.00 – 22.00 uur
- Zondag: 10.00 – 18.00 uur
Standhouders kunnen per dag deelnemen, maar zijn verplicht om hun stand volledig open te houden tijdens de vermelde uren.
Vroegtijdig afsluiten is enkel toegestaan met toestemming van de organisatie.
AFSPRAKEN
WIE KAN DEELNEMEN?
Iedereen vanaf 18 jaar kan een actie organiseren ten voordele van De Warmste Week, op voorwaarde dat je de actievoorwaarden van De Warmste Week aanvaardt. Ben je minderjarig? Dan heb je de toestemming van je ouders of voogd nodig.
Zodra je aanvraag om deel te nemen aan Het Warmste Weekend is goedgekeurd, moet je de actie ook nog zelf registreren op twee plaatsen:
- je registreert via dewarmsteweek.be,
- en je meldt je actie bij stad Genk.
MARKTSTAND
Een gratis marktstand (3m x 3m) kan worden aangevraagd door:
- Verenigingen
- Hobbyisten of ambachtslui die hun creaties willen verkopen voor het goede doel
- Professionelen, op voorwaarde dat de producten of diensten niet behoren tot de kernactiviteit van het bedrijf
TOEWIJZING VAN DE STANDEN
Bij de verdeling van de plaatsen krijgen Genkse ondernemers, verenigingen en hobbyisten voorrang.
We streven naar een evenwichtige mix van:
- ¼ food & drinks
- ¾ non-food
Na toewijzing van de lokale deelnemers worden eventuele overige plaatsen ingevuld met andere kandidaten.
De overblijvende plaatsen worden vervolgens ingevuld met andere kandidaten.
OPBRENGSTEN
De volledige opbrengst van je actie gaat naar De Warmste Week.
Je bent zelf verantwoordelijk voor de overschrijving van het ingezamelde bedrag via ‘Mijn Warmste Week’ op dewarmsteweek.be, met gebruik van de unieke gestructureerde mededeling.
Gelieve het bedrag ten laatste op 24 december 2025 te storten, zodat het kan worden meegerekend in het totaalcijfer van De Warmste Week.
De organisatie kan vragen om bewijsstukken van de inkomsten te bekijken.