Doelstelling
Alle medewerkers en mandatarissen werken samen aan een doeltreffende, inclusieve en veilige organisatie die de realisatie van de beleidsdoelstellingen mogelijk maakt.
Actieplannen
Acties (processen & projecten)
- We maken duidelijke afspraken en regels waarbinnen we efficiënt en effectief kunnen werken en besturen.
- We ontwikkelen en implementeren een kader voor programma- en procesmanagement.
- We bouwen aan een duidelijke structuur voor de dienst Strategische Beleidsontwikkeling.
- We zorgen voor een heldere structuur voor de diensten Organisatiebeheersing en Organisatieontwikkeling.
- We evalueren en optimaliseren onze interne processen, producten en dienstverlening.
- We maken het ondertekenen van documenten makkelijker, zowel op papier als digitaal.
- We zorgen dat vergaderingen en besluitvorming soepel en efficiënt verlopen.
- We beheren de aanwezigheidsadministratie en zorgen ervoor dat lonen correct en op tijd worden uitbetaald.
- We begeleiden en rollen verandertrajecten binnen de organisatie verder uit vanuit een integrale benadering.
- We houden functieomschrijvingen duidelijk en up-to-date, zodat medewerkers weten wat hun taak is.
- We brengen onze werkplekken in kaart, met het oog op een goede balans tussen efficiëntie en het welzijn van onze medewerkers.
- We beheren en onderhouden het eigen patrimonium.
- We investeren in het eigen patrimonium.
- We ontwikkelen een sterk facilitair beheer en implementeren dat voor de hele groep Genk.
- We voeren een innovatief aankoopbeleid en zorgen voor efficiënt contractbeheer, inclusief
- et opstellen en beheren van overheidsopdrachten voor goederen en diensten.
- We schakelen over naar een centraal contractenbeheer voor de hele Groep Genk.
- We ontwikkelen, evalueren en voeren de actieplannen uit rond bescherming en preventie op het werk.
- We beheren onze verzekeringen en doen aan risicopreventie.
- We doen financieel nazicht van de boekhouding van partners en derden.
- We beheren onze digitale apparatuur en infrastructuur.
- We zorgen dat software en digitale tools goed werken, up-to-date en veilig zijn.
- We houden de digitale basisinfrastructuur in topconditie.
- We nemen maatregelen om cyberveiligheid te garanderen.
- We volgen feedback, meldingen en klachten over privacy en de GDPR-regelgeving kwaliteitsvol op.
- We ontwikkelen een business continuity plan zodat we voorbereid zijn op noodsituaties en onze kritische processen ook dan niet stilvallen.
Acties (processen & projecten)
- We zorgen dat iedereen helder en begrijpelijk communiceert.
- We zorgen dat iedereen goed geïnformeerd is binnen de organisatie.
- We organiseren het sociaal overleg binnen onze organisatie.
- We geven advies en ondersteuning aan iedereen binnen de organisatie.
- We bieden binnen de organisatie diverse vormen aan van praktische hulp bij administratie, techniek en logistiek.
- We stellen financiële boordtabellen en rapporten op maat op.
- We maken en beheren databanken en gegevensdashboards voor duidelijke rapportages.
Acties (processen & projecten)
- We ontwikkelen, coördineren en voeren een inclusief personeelsbeleid.
- We zetten stad Genk in de markt als aantrekkelijke werkgever.
- We maken diversiteit zichtbaar en positief op de werkvloer.
- We beheren onze personeelscapaciteit op een efficiënte en effectieve manier.
- We werven medewerkers aan, met specifieke aandacht voor hun talenten, en verbeteren hun onthaal.
- We beheren de instroom, uitstroom en interne doorstroom van onze medewerkers.
- We geven medewerkers voldoende kansen om bij te leren en te groeien.
- We bieden een traject aan voor groeiend leiderschap.
- We stimuleren en organiseren sport en beweging op het werk.
- We laten zien dat we medewerkers waarderen en erkennen hun inzet.
- We voeren een personeelstevredenheidsmeting uit.
Acties (processen & projecten)
- We integreren transitiekunde in ons beleid en evolueren naar een toekomstbestendige aanpak.
- We moedigen vernieuwing en innovatie aan in alles wat we doen.
- We ontwikkelen en implementeren een beleid rond feedback en evaluatie.
- We ontwikkelen een nieuwe rechtspositieregeling voor onze personeelsleden, in samenwerking met andere Limburgse lokale besturen.
- We voeren een nieuw, overzichtelijker en handiger systeem in om beleid goed op te volgen.
- We onderzoeken de kansen van AI-toepassingen in onze werking.
- We maken processen sneller en slimmer met nieuwe technologie.
- We innoveren het beheer van alle beschikbare informatie binnen Groep Genk.
- We zorgen binnen de organisatie voor een vlotte en klantgerichte interne dienstverlening.
- We zorgen dat onze gegevens goed beschermd zijn tegen misbruik.
Acties (processen & projecten)
- We zorgen dat beleid goed wordt voorbereid, uitgevoerd en geëvalueerd.
- We helpen bij het uitvoeren van beleid en bedrijfsvoering van de organisatie.
- We coördineren en faciliteren de opmaak, uitvoering, opvolging en aanpassingen van het meerjarenplan.
- We ontwikkelen beleid dat past bij de noden van vandaag en morgen.
- We sturen projecten en programma’s goed aan en stemmen ze op elkaar af.
- We zorgen dat het beheer van onze financiële verrichtingen correct verloopt.
- We zorgen dat alle financiële verplichtingen op tijd worden nagekomen.
-
We beheren onze pensioenverplichtingen en -reserves.
-
We helpen partners en organisaties met financieel advies.
-
We onderzoeken de mogelijkheden voor het aantrekken van externe financiering voor de verwezenlijking van onze projecten.
-
We beheren belasting-, retributie- en GAS-reglementen.