Meld openbare activiteiten aan het stadsbestuur!
Organisatoren van evenementen moeten hun activiteit vooraf melden. Dat kan digitaal, maar je kan hiervoor ook langskomen in het stadhuis. Doe het wel een maand op voorhand.
Aandachtspunten:
- Als je activiteit muziek moet meten en/of registreren (bij aanvraag van een afwijking op de geluidsnorm) dan kan je hiervoor een geluidsmeter uitlenen bij de uitleendienst van de stad Genk.
- Als je activiteit als risicovol wordt ingeschat door de veiligheidsdiensten, dan moet je mogelijk een veiligheidsplan opstellen en eventueel een veiligheidsoverleg met veiligheidsdiensten bijwonen.
- Covid-19: bekijk zeker alle voorwaarden opgelegd door de federale overheid en door de stad Genk.
Om de meldingsfiche vlot te kunnen invullen, is het belangrijk dat je volgende informatie bij de hand hebt:
- soort activiteit;
- locatie (binnen of buiten en juiste adres);
- datum en uren;
- aard publiek + verwacht aantal deelnemers;
- wil je sterke drank schenken;
- gegevens van de organiserende vereniging + de verantwoordelijke van de activiteit (contactgegevens en geboortedatum);
- wordt er aan persoonscontrole gedaan? Zo ja, naam van de securityfirma of, indien je met vrijwilligers van de organisatie wil werken, voor- en achternaam, adres en geboortedata van deze vrijwilligers;
- overzicht grondplan (als de activiteit buiten is).
Tips voor een duurzaam evenement?
Er zijn heel wat nieuwe regels en tips rond ecologische en duurzame festivals. Een handig overzicht rond verplichte herbruikbare bekers of cateringmateriaal kan je vinden via onderstaande link:
Procedure
Doe je melding of aanvraag minstens één maand voordat je activiteit doorgaat.
Bedrag
- Stedelijke vergunningen en de nachtvergunning zijn gratis.
- Een geluidsmeter lenen, kost 100 euro.