Evenementen melden of aanvragen

Meld openbare activiteiten aan het stadsbestuur!

Organisatoren van evenementen moeten hun activiteit vooraf melden. Dat kan digitaal, maar je kan hiervoor ook langskomen in het stadhuis. Doe het wel een maand op voorhand.

Vraag online aan

Maak een afspraak

Aandachtspunten:

  • Als je activiteit muziek moet meten en/of registreren (bij aanvraag van een afwijking op de geluidsnorm) dan kan je hiervoor een geluidsmeter uitlenen bij de uitleendienst van de stad Genk.
  • Als je activiteit als risicovol wordt ingeschat door de veiligheidsdiensten, dan moet je mogelijk een veiligheidsplan opstellen en eventueel een veiligheidsoverleg met veiligheidsdiensten bijwonen.
  • Covid-19: bekijk zeker alle voorwaarden opgelegd door de federale overheid en door de stad Genk.

Om de meldingsfiche vlot te kunnen invullen, is het belangrijk dat je volgende informatie bij de hand hebt:

  • soort activiteit;
  • locatie (binnen of buiten en juiste adres);
  • datum en uren;
  • aard publiek + verwacht aantal deelnemers;
  • wil je sterke drank schenken;
  • gegevens van de organiserende vereniging + de verantwoordelijke van de activiteit (contactgegevens en geboortedatum);
  • wordt er aan persoonscontrole gedaan? Zo ja, naam van de securityfirma of, indien je met vrijwilligers van de organisatie wil werken, voor- en achternaam, adres en geboortedata van deze vrijwilligers;
  • overzicht grondplan (als de activiteit buiten is).

Covid-maatregelen vanaf 1/10/21

Alle locaties en tenten moeten beschikken over een CO²-meter en moeten ten allen tijde goed verlucht worden. Meer vragen hierover? Neem gerust contact met ons op.

Evenementen met minder dan 500 personen binnen of minder dan 750 personen buiten, hebben geen specifieke maatregelen meer. Dat wilt zeggen dat je met deze aantallen weer mag fuiven als voorheen. 

Evenementen met hogere publieksaantallen (500-3.000 binnen en 750-5.000 buiten) kunnen kiezen om te werken met het Covid Safe Ticket, waardoor er hier ook geen voorwaarden meer aan vastliggen op goede verluchting en standaard hygiëne na. 

Wanneer je op zo een evenement geen Covid Safe Ticket toepast, komen er strengere maatregelen aan te pas:

  • mondmaskerplicht voor iedereen wanneer het event binnen plaatsvindt:
  • strengere horecamaatregelen zoals max 8 personen aan tafel, zitten aan eigen tafel, enkel bediening aan tafel.

Organiseer je een evenement met meer dan 5.000 bezoekers? Dan is het Covid Safe Ticket verplicht.

Heb je vragen bij het gebruik van het Covid Safe Ticket? Neem zeker eens een kijkje op onderstaande pagina's:

Als bezoeker: https://covidsafe.be/nl/veelgestelde-vragen

Als organisator: https://covidscan.be/nl/faq

Procedure

Doe je melding of aanvraag minstens één maand voordat je activiteit doorgaat.

Bedrag

  • Stedelijke vergunningen en de nachtvergunning zijn gratis.
  • Een geluidsmeter lenen, kost 100 euro.